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李憲磊講師
李憲磊
Office高效辦公專家 | 大數(shù)據(jù)管理講師
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數(shù)據(jù)透視分析在數(shù)字化管理中的應(yīng)用課綱(1-3天版)

課程背景

Excel辦公軟件在諸多方面應(yīng)用極其廣泛,尤其是Excel的數(shù)據(jù)透視分析功能可以把復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)運(yùn)算、數(shù)據(jù)計(jì)算、分析預(yù)測(cè)等工作瞬間輕松搞定,被譽(yù)為“百變神器”,也是很多職場(chǎng)人士夢(mèng)寐以求的高效工具。但是很多職場(chǎng)人士對(duì)之知之甚少,甚至從未聽(tīng)說(shuō)過(guò)數(shù)據(jù)透視功能,這也是為什么辦公效率不高的重要原因之一。

工欲善其事,必先利其器。為了讓更多的人能夠快速掌握Excel數(shù)據(jù)透視分析功能在職場(chǎng)中的高效應(yīng)用方法,Office高效辦公專家李憲磊老師以多年的企業(yè)實(shí)戰(zhàn)工作經(jīng)驗(yàn)和企業(yè)實(shí)際需求為出發(fā)點(diǎn),開(kāi)發(fā)出《Excel數(shù)據(jù)透視分析在數(shù)字化管理中的應(yīng)用》課程。本課程從數(shù)據(jù)透視基礎(chǔ)應(yīng)用到數(shù)據(jù)透視的多表數(shù)據(jù)抓取、數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)更新引用、SQL語(yǔ)句運(yùn)用、querypower pivot等專業(yè)工具等的高效配合使用諸多方面,結(jié)合日常的實(shí)際案例針對(duì)常見(jiàn)問(wèn)題講解各類解決方法和應(yīng)用技巧,讓學(xué)員在短時(shí)間內(nèi)掌握Excel數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)及高級(jí)應(yīng)用功能,讓學(xué)員快速掌握數(shù)據(jù)透視表知識(shí),極大地提高辦公效率。

適用對(duì)象

本課程適用對(duì)象:有一定Excel應(yīng)用基礎(chǔ),并經(jīng)常需要做統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)據(jù)管理等相關(guān)Excel高級(jí)應(yīng)用功能的各類職場(chǎng)人士。

課程收益:

1、全面提升Excel實(shí)操能力,掌握數(shù)據(jù)透視表在數(shù)據(jù)分析中的角色功能;

2、掌握讓Excel數(shù)據(jù)處理效率更高、更專業(yè)的技巧;

3、掌握數(shù)據(jù)分析知識(shí)及如何更好展示數(shù)據(jù),為高效工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ);

4、學(xué)會(huì)運(yùn)用透視表管理分析數(shù)據(jù),把枯燥、重復(fù)、費(fèi)時(shí)又易錯(cuò)的工作自動(dòng)化處理;

5、成為Excel數(shù)據(jù)分析及數(shù)據(jù)管理高手,輕松變身辦公達(dá)人職場(chǎng)精英。

課程說(shuō)明

1、本課程適用于Microsoft Office2010-2019各個(gè)版本的操作應(yīng)用(可根據(jù)企業(yè)需求定制不同版本)。

2、本課程采取理念講授、案例剖析、操作演示及學(xué)員練習(xí)相結(jié)合的授課方法,為確保培訓(xùn)效果,學(xué)員最好帶電腦隨堂操作學(xué)習(xí)。

課程大綱:

一、數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)應(yīng)用

1.認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表

快速創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

認(rèn)識(shí)經(jīng)典數(shù)據(jù)透視圖

字段列表顯示與隱藏

字段列表設(shè)置技巧

2.透視表選項(xiàng)調(diào)整技巧

字段列表排序技巧

如何實(shí)現(xiàn)刷新時(shí)保留單元格格式

明細(xì)數(shù)據(jù)無(wú)法顯示怎么辦

下拉框中不顯示字段已刪除的項(xiàng)目

如何快速刪除行列總計(jì)

3.透視表布局調(diào)整技巧

多個(gè)行列頁(yè)字段如何布局調(diào)整

怎樣刪除字段的分類匯總

多個(gè)數(shù)據(jù)字段如何布局

更改顯示方式與統(tǒng)計(jì)方法技巧

重命名透視表中的字段名

布局按鈕介紹及應(yīng)用技巧

二、數(shù)據(jù)透視表字段組合應(yīng)用

1.字段自動(dòng)組合解析

日期型字段組合設(shè)置技巧

數(shù)值型字段如何設(shè)置組合

文本型字段如何設(shè)置組合

按周組合如何設(shè)置調(diào)整

2.函數(shù)創(chuàng)建輔助列組合

如何實(shí)現(xiàn)日期的上中下旬組合

不等步長(zhǎng)組合設(shè)置技巧解析

特殊月份組合設(shè)置技巧

3.常見(jiàn)錯(cuò)誤及排查技巧

如何處理單元格合并引起的錯(cuò)誤

如何處理文本型日期格式錯(cuò)誤

如何處理文本型數(shù)值格式錯(cuò)誤

三、排序、篩選與切片器應(yīng)用

1.使用排序篩選

自定義排序順序

解決篩選不可用的問(wèn)題

標(biāo)簽篩選問(wèn)題解析

值篩選問(wèn)題解析

2.篩選頁(yè)字段與切片器

使用篩選頁(yè)字段制作動(dòng)態(tài)圖

認(rèn)識(shí)切片器的強(qiáng)大功能

使用切片器制作動(dòng)態(tài)圖

3.切片器設(shè)置和多表聯(lián)動(dòng)解析

設(shè)置切片器布局

切片器中項(xiàng)目的排序

切片器字體樣式設(shè)置

切片器個(gè)性設(shè)置調(diào)整

切片器控制多個(gè)圖表

四、透視表樣式和條件格式應(yīng)用

1.使用和修改自動(dòng)樣式

自動(dòng)套用樣式

修改樣式細(xì)節(jié)

更改主題配色

2.自定義數(shù)據(jù)格式

處理透視表中的零值

自定義格式編碼規(guī)則

3.透視表中使用條件格式

如何標(biāo)記特殊值

用數(shù)據(jù)條描述數(shù)值大小

使用三向箭頭描述漲幅

使用交通燈描述數(shù)據(jù)范圍

五、數(shù)據(jù)透視表中如何定義公式

1.使用值顯示樣式完成計(jì)算

更改數(shù)據(jù)項(xiàng)的值顯示樣式

調(diào)整百分比計(jì)算方式

對(duì)應(yīng)父級(jí)項(xiàng)目的百分比顯示

如何快速計(jì)算差異

2.在透視表中自定義公式

如何插入計(jì)算字段

計(jì)算中的錯(cuò)誤處理

如何插入計(jì)算項(xiàng)

在計(jì)算字段中使用函數(shù)

查看公式及公式順序?qū)Y(jié)果的影響

六、使用函數(shù)創(chuàng)建動(dòng)態(tài)引用

1.動(dòng)態(tài)引用數(shù)據(jù)源區(qū)域

數(shù)據(jù)源增加后透視表刷新效果

利用插入表格完成動(dòng)態(tài)更新

認(rèn)識(shí)Offset函數(shù)

利用Offset函數(shù)設(shè)置動(dòng)態(tài)引用區(qū)域

2.動(dòng)態(tài)引用透視表結(jié)果值

用常用公式引用透視表數(shù)據(jù)

認(rèn)識(shí)GetPivotData函數(shù)

開(kāi)啟GetPivotData函數(shù)應(yīng)用開(kāi)關(guān)

GetPivotData函數(shù)參數(shù)介紹

常見(jiàn)GetPivotData函數(shù)應(yīng)用

七、創(chuàng)建多區(qū)域數(shù)據(jù)透視表

1.創(chuàng)建單頁(yè)字段組合

啟動(dòng)透視表透視圖向?qū)?/span>

單頁(yè)字段合并技巧解析

2.自定義頁(yè)字段組合

單文件多表匯總解析

多文件匯總案例解析

3.新增數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)更新

Offset函數(shù)輔助應(yīng)用

利用插入表格案例解析

4.透視表維度轉(zhuǎn)換

二維表秒變一維表解析

八、SQL語(yǔ)句助力數(shù)據(jù)抓取

1.認(rèn)識(shí)OLEDB接口

如何連接數(shù)據(jù)源

如何解決數(shù)據(jù)源連接不通問(wèn)題

認(rèn)識(shí)簡(jiǎn)單SQL語(yǔ)句應(yīng)用

核心SQL語(yǔ)句應(yīng)用解析

如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的更新

2.創(chuàng)建多表合并數(shù)據(jù)源

合并字段相同的表格

合并字段不同的表格

3.合并結(jié)構(gòu)不同的表

構(gòu)建數(shù)據(jù)源技巧

處理空列技巧

4.創(chuàng)建跨文件合并

跨文件時(shí)路徑的寫(xiě)法

銷售系統(tǒng)構(gòu)建案例解析

5.關(guān)系型表合并

如何區(qū)別關(guān)系型表及其應(yīng)用

常用SQL語(yǔ)句應(yīng)用解析

九、Query工具應(yīng)用解析

1.認(rèn)識(shí)Query工具

如何打開(kāi)Microsoft Query工具

導(dǎo)入單張表的數(shù)據(jù)創(chuàng)建透視表

2.Query工具查詢數(shù)據(jù)

Query工具中編輯SQL語(yǔ)句

Query中使用Where語(yǔ)句

3.在查詢中設(shè)置條件

Query工具中設(shè)置數(shù)值條件

Query工具中設(shè)置日期條件

十、Power Pivot工具應(yīng)用解析

1.使用PowerPivot引用數(shù)據(jù)

引用本表數(shù)據(jù)設(shè)置

引用外部數(shù)據(jù)技巧

2.PowerPivot連接關(guān)系型表

連接關(guān)系型表技巧

認(rèn)識(shí)RELATED函數(shù)

3.數(shù)據(jù)分析表達(dá)式(DAX

認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)分析表達(dá)式(DAX

數(shù)據(jù)分析表達(dá)式(DAX)案例解析

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