《金字塔原理-讓溝通表達(dá)條理分明》
【課程背景】風(fēng)靡全球近50年的經(jīng)典培訓(xùn)教材,麥肯錫等世界頂級(jí)公司的方法論,馳騁職場(chǎng)必備思維工具——金字塔原理。
適應(yīng)職場(chǎng)的發(fā)展,離不開金字塔原理!順應(yīng)時(shí)代的潮流,更離不開金字塔思維!
面對(duì)海量信息,你要去偽存真,化繁為簡(jiǎn);面對(duì)多變的市場(chǎng),你要快速?zèng)Q策,不容有失;面對(duì)嚴(yán)格的老板,你要精準(zhǔn)表達(dá),要言不繁;面對(duì)挑剔的客戶,你要說服給力,直擊要害。
我們?cè)诜治鰡栴}、解決問題和與人溝通的時(shí)候,如果能找到一個(gè)框架,將知識(shí)、數(shù)據(jù)等所有的碎片信息放進(jìn)去,就能大大減輕大腦的負(fù)擔(dān),將復(fù)雜的問題簡(jiǎn)單化,這就是金字塔原理的結(jié)構(gòu)化思維。
如何讓你的報(bào)告重點(diǎn)突出,條理清晰?如何讓你的表達(dá)觀點(diǎn)明確,抓人耳目?如何讓你的思考思路清晰,簡(jiǎn)單高效?為了解決這些問題,我們特別推出了《金字塔原理:讓表達(dá)溝通條理分明》這門課程。
這門課程是何威老師結(jié)合多年的教學(xué)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),形成了一套完整而有效的訓(xùn)練方法。將引導(dǎo)您逐步掌握金字塔原理,讓您的表達(dá)更具條理性、清晰性和說服力。
【課程收益】
●學(xué)會(huì)邏輯化表達(dá)的有效方法
●掌握金字塔原理的特點(diǎn)及使用四原則
●學(xué)會(huì)采用金字塔原理搭建表達(dá)的結(jié)構(gòu)并能夠完成清晰結(jié)構(gòu)化的表達(dá)
●學(xué)會(huì)采用金字塔原理理解材料、信息的方法,并能用一句話概括一段信息的主要內(nèi)容
●能夠利用身體及聲音表現(xiàn)力,提升表達(dá)及呈現(xiàn)技巧,完成結(jié)構(gòu)化表達(dá)
●掌握問題的分析和分類原則,并能夠梳理工作中存在的異常及問題
●掌握有效溝通和匯報(bào)的方法和工具
●提高自我管理能力,提高效率,緩解壓力
●掌握問題解決的思路、方法和工具
【課程對(duì)象】中層管理者、儲(chǔ)備干部以及一線員工
【課程時(shí)間】2天,6小時(shí)/天
【課程方式】案例研討+角色演練+技能訓(xùn)練
【課程大綱】
開篇小測(cè)試:我想表達(dá)什么?
我想說明什么?
第一講:金字塔原理的正確認(rèn)知
一、什么是金字塔原理
二、金字塔邏輯框架
測(cè)試:若果你是領(lǐng)導(dǎo)你會(huì)怎么做?
金字塔結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢(shì)
方便交流,對(duì)各種觀點(diǎn)進(jìn)行分組
分組后的觀點(diǎn)經(jīng)過不同層次的抽象后按照某種邏輯聯(lián)系構(gòu)成金字塔結(jié)構(gòu)
向聽眾灌輸思想最有效途徑是自上而下進(jìn)行
金字塔原理是三原則
以上統(tǒng)下
橫向同類
邏輯聯(lián)系
共創(chuàng):我要帶幾樣?xùn)|西回家?
金字塔原理基本結(jié)構(gòu)
金字塔原理四大技巧
結(jié)論先行
以上統(tǒng)下
歸類分組
邏輯推演
金字塔原理基本結(jié)構(gòu)
第二講:金字塔原理溝通表達(dá)技巧
如何理清思路有效表達(dá)?
TOPS中心思想表達(dá)要訣
測(cè)試:如何有效表達(dá)向老板匯報(bào)工作?
建立結(jié)構(gòu)化思維,讓表達(dá)條理分明
縱向問答式對(duì)話
課中小測(cè)試:馬應(yīng)當(dāng)當(dāng)做寵物來養(yǎng)
以上統(tǒng)下工作范例
橫向歸類分組MECE原則
測(cè)試:列車沒有準(zhǔn)時(shí)到達(dá)的原因
金字塔邏輯推理法則
歸納法
歸納法論證方式的利弊
歸納法范例
演繹法
演繹法范例
演繹法論證模式
演繹法論證方式的利弊
演繹論證與歸納論證對(duì)比
演繹論證與歸納論證注意點(diǎn)
測(cè)試:下列主題適合用哪種金字塔邏輯推理方法
利用金字塔原理做好匯報(bào)工作
匯報(bào)的六大要領(lǐng)
了解領(lǐng)導(dǎo)意圖
理清自己說話思路
匯報(bào)工作要點(diǎn)
信息數(shù)據(jù)具有說服力
適度提供解決問題的方案
設(shè)想?yún)R報(bào)問題,事先準(zhǔn)備答案
利用30秒電梯理論來匯報(bào)工作
掌握技巧,讓溝通呈現(xiàn)更具魅力
臺(tái)上呈現(xiàn)的目的
了解你的聽眾
WIIFM法則
確定目標(biāo)
多元素搜集資料
呈現(xiàn)的三階段
溝通開場(chǎng)要求重點(diǎn)
1)吸引注意力
2)安定情緒
3)引起興趣、引發(fā)動(dòng)機(jī)
4)尋求共識(shí)
5)營(yíng)造氣氛、氣勢(shì)
互動(dòng):你知道哪些好的呈現(xiàn)開場(chǎng)模式?
選擇合適切入點(diǎn)
共創(chuàng):你現(xiàn)在是一個(gè)歷史老師,如何給中學(xué)生講解古古代中國(guó)史?
典型結(jié)尾語(yǔ)言
1)概括總結(jié)你在演示中所提出的主要觀點(diǎn)
2)推出你的行動(dòng)計(jì)劃
3)要求聽眾同意并承諾實(shí)施建議
4)確定下一步安排
10、字里行間的金字塔
第三講:金字塔原理模擬實(shí)戰(zhàn)(沙盤模擬)
導(dǎo)引:沙漠逃生
一、沙盤布置:室內(nèi)會(huì)議室、凳子/室外平坦場(chǎng)地、撲克牌若干幅 、便簽紙或A4紙若干張
二、沙盤安排:人與人之間距離1米-1.5米適合手對(duì)手傳遞撲克牌為適宜。每一組有四種花色、7數(shù)字撲克牌28張。每人隨機(jī)發(fā)上4張。
三、沙盤規(guī)則:
它是以團(tuán)隊(duì)類項(xiàng)目,考驗(yàn)我們團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作、信息交換資源交換及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)力和執(zhí)行力的活動(dòng),要求各位伙伴全力以赴迎接挑戰(zhàn)取得成功有沒有信心!由于項(xiàng)目的需要,你現(xiàn)在屬于一個(gè)團(tuán)隊(duì)(組織結(jié)構(gòu)如下圖所示),A是你自己的職位,B、C、D、E、F、G、H、I、J、K、L、M、N、O、P、Q都是你的下屬(其中B、C是你的直接下屬)。
1、不允許任何人講話
2、不允許走動(dòng)、左顧右盼。
3、任務(wù)書不允許傳遞、破壞。
4、使用便簽紙傳遞信息.(便簽紙發(fā)放:每人若干;或由組長(zhǎng)向教練員舉手示意)
5、各小組確定一名伙伴擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)角色即團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人或是本小組的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
6、項(xiàng)目進(jìn)行過程中教練員將不再回答任何問題,其他信息及相應(yīng)的規(guī)則都在任務(wù)書上.
三、操作過程的監(jiān)督和記錄要點(diǎn):
1. 規(guī)則的執(zhí)行與監(jiān)督。
2.小組決策的是交換成統(tǒng)一花色還是統(tǒng)一數(shù)字。
3.那個(gè)小組是第一時(shí)間收集信息的。
4.如果是組長(zhǎng)統(tǒng)一持有便簽紙,他是否合理分配使用了。
5. 便簽紙的溝通要留作保存。
6. 各個(gè)層級(jí)伙伴的直觀表現(xiàn)。
四、組織討論和分享
組織學(xué)員討論:確定任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn)是:20分鐘在規(guī)則的要求下團(tuán)隊(duì)內(nèi)部完成撲克牌的交換最終每位伙伴手中為同種數(shù)字的撲克牌。
沙盤分享和點(diǎn)評(píng)
1、溝通的障礙:人際溝通的障礙
(1)個(gè)人的個(gè)性特征差異引起的溝通障礙。
(2)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)水平的差距所導(dǎo)致的障礙。
(3)對(duì)信息的態(tài)度、觀點(diǎn)和信念不同所造成的障礙。
(4) 個(gè)人語(yǔ)言表達(dá)、交流和理解能力,記憶能力不佳所引起的障礙。
(5)相互不信任和溝通者的畏懼感所產(chǎn)生的障礙。
(6)直覺選擇偏差所造成的障礙。
2、影響組織內(nèi)部公共關(guān)系溝通的主觀障礙
(1)公眾個(gè)性因素的障礙。
(2)知識(shí)水平與知識(shí)結(jié)構(gòu)差異的障礙。
(3)信息偏好的障礙。
(4)公眾之間、上級(jí)與下級(jí)之間的互不信任。
(5)公眾個(gè)體的記憶障礙。
3、組織內(nèi)部公共關(guān)系的溝通方式障礙
(1)語(yǔ)言溝通方式障礙。
(2)溝通方式選擇不當(dāng),原則、方法使用不活的障礙。
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