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趙燕講師
趙燕
國內知名團隊訓練專家,國家高級人力資源管理師,高級心理咨詢師
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《贏在溝通——高效溝通技巧訓練》課程大綱【2天版】

課程五大特點:

  1. 咨詢式授課:咨詢師背景的講師,對于管理問題分析深刻、切中要害、入木三分;

  2. 課程氛圍活躍:講師妙語連珠,有問有答,課堂氛圍活躍,寓教于樂;

  3. 互動體驗式:現場穿插管理游戲和情境模擬,讓學員在體驗中領悟管理精髓;

  4. PK競爭模式:分組PK激勵機制,增強學員參與度,有效激活學習熱情;

  5. 可操作落地:有理論、有工具,現場咨詢式輔導,保證大家學以致用。

課程中的七大思維、九大工具:

結果思維、客戶思維、反饋思維、同理心思維、期望管理思維、以人文本思維、平等思維

金字塔工具、說服力工具、白金法則工具、感情存款工具、精神激勵工具、品牌積分工具、聆聽五步法工具、PK工具、4D性格分析工具

課程收益:

1、幫助學員建立正確的溝通思維、理念;

2、幫助學員掌握高效溝通的必備技巧;

3、幫助學員掌握與上級、同事、跨部門及客戶溝通的技巧。

4、幫助學員掌握有效溝通與影響力的技巧和原則,提高個人在組織內外的影響力;

5、幫助學員掌握贏得下屬的支持和信任的方法,使自己成為受歡迎的領導者;

6、幫助學員有效處理跨部門沖突,增進部門之間合作,提升團隊合作意識;

7、幫助學員掌握4D性格分析工具,并熟練應用于溝通中。

課程時間:2天

授課對象:企業各層級

授課方式:大量的互動訓練、小組PK、案例分享、視頻與工具

課程大綱:

第一講:認識溝通——溝通思維的建立

  1. 溝通的基本概念

  1. 互動游戲:什么是溝通?

  2. 溝通模型與內涵

  3. 現場演練:溝通中你所容易忽視的細節

  4. 溝通的三個層次

  1. 知道了

  2. 理解了

  3. 行動了

二、有效溝通關鍵定義的四要素:

  1. 雙向

  2. 有明確目標

  3. 可以達成共同協議

  4. 內容包括:信息、思想和情感

三、“中國式溝通”異于西方的特色

  1. 隨便”的溝通哲學

  2. 面子文化對溝通的影響

  3. 投石問路與廢話利用

四、人際溝通常見的障礙分析

  1. 發送者的障礙

  2. 接收者的障礙

  3. 信息及傳播方式的障礙

五、溝通的正確理念——學會用“心”溝通

  1. 同理心

  2. 包容心

  3. 良善心

  4. 真誠心

  5. 平常心

六、溝通的白金法則:己所不欲,勿施于人;他人所欲,施之與人

視頻:初中同學會(《愛情公寓》陳美嘉/呂子喬)

第二講:有效溝通的五大技巧

一、技巧一:微笑就是最佳“通行證”

1、讓微笑存在于每一個溝通的細節中

2、對方就是你的鏡子,你主動先笑,對方也會笑

視頻:《隱婚男女》(陳奕迅、劉若英)

二、技巧二:贊美就是最好的潤滑劑

1、直接贊美的核心技巧

2、間接贊美的方法(有時候要假裝聽不懂)

視頻:連環計

三、技巧三:用“心”聆聽比說更重要

1、有效聆聽“五步法”:

開放性的傾聽—厘清問題所在(情緒控制)—表達同理心—提供可能的建議

情緒控制:不要在意別人說話的方式,要在意別人說話的內容

四、技巧四:表達清楚,邏輯結構化

1、金字塔原理:先整體,后局部

2、KISS原則:Keep it short and simple

3、開放心態:求同存異

4SPFTEN原則(點頭-微笑-記筆記)

5、利益驅動:我談話的內容是對你有好處、有價值的

6、到什么山頭唱什么歌:知己知彼,因人而異

7、不同人際風格的溝通藝術:孔雀型、貓頭鷹型、綿羊型、老虎型

案例:智激美猴王

五、技巧五:反饋是一種藝術

1、正面反饋

2、建設性反饋

3、負面反饋

4、無反饋

第三講:溝通技巧應用實操

一、如何與上司溝通

1、與上級溝通的核心技巧

1)給領導面子

2)主動報告工作進度

3)對領導有問必答

4)毫無怨言地接受上級布置的任務——服從

案例:一張被放大了10000倍的照片

5)敢于“委屈”,敢于承擔責任

6)主動改善工作績效

7)學會合理的堅持

8)注重學習,舉一反三

角色扮演:科長與小林

2、如何做上級信賴的下屬

  1. 主動報告工作進度讓上司知道;

  2. 對上司的詢問清楚地有問必答讓上司放心;

  3. 充實自己,努力學習讓上司輕松;

  4. 接受批評,不犯三次過錯讓上司省事;

  5. 主動幫助同事讓上司更有效;

  6. 毫無怨言接受任務讓領導省心;

  7. 對自己的業務主動提出改善計劃讓上司進步。

二、如何進行平級、跨部門溝通

1、平級溝通的四大心態

  1. 溝通應具備的心態之一——尊重理解關愛信任欣賞

  2. 溝通應具備的心態之二——做發光體,不做黑洞

  3. 溝通應具備的心態之三——焦點在內 or 焦點在外

  4. 溝通應具備的心態之四——與難以溝通的人溝通,是提升我們溝通能力的最佳時機

2、平級溝通的成功要素:

1)平行同事間要注意交往禮節和人際關系(面子第一,道理第二)

2)謙讓+體諒(高標處事,低調做人)

3)主動:“我為人人”才能“人人為我”(服務意識與換位思考)

3、平級溝通需掌握的十個技巧

  1. 創造正面氛圍

  2. 建立親和力三招

  3. 發問和聆聽的技巧

  4. 感性回應

  5. 催眠三“yes”

  6. /雙向溝通

  7. 巧用封閉/開放式問題

  8. 探秘術

  9. 五步抗拒消除法

  10. 巧妙換話

三、向下溝通需了解的十點人性

  1. 人希望被贊同

  2. 人愿意被認為出發點是好的

  3. 人希望有共同點

  4. 要想處理好事情,先處理好心情

  5. 情感帳戶:有存款才能支取

  6. 人愿意采取行動的兩大動力:追求快樂和逃避痛苦

  7. 人性五層次:人們希望高層次欣賞,低層次批評

  8. 你給的未必是對方想要的

  9. 調焦到你要的事情上

  10. 性格不同,溝通不同

四、如何與客戶溝通

1、蘇格拉底提問法(所有的答案都在問題里,客戶的反饋都在引導中)

視頻:買房奇遇記

案例:阿拉斯加的愛斯基摩人

2、斟酌分寸(不要因為你所需要的談判結果,而隨意給對方施加壓力)

案例:扁鵲見蔡桓公

3、雙贏思維

案例:把梳子賣給和尚

第四講:因人而異的溝通技巧——4D性格分析系統

一、信息獲取維度(縱軸)

1、直覺決策:洞察力。大畫面、發散、創造。

2、感覺決策:觀察有條理細節導向。

二、決策傾向維度(橫軸)

1、情感決策:感覺好的結果。

2、思考決策:邏輯意義的結果。

三、你到底是誰?

1、4D性格測試

2、自我認知互動:找找共同點

四、4D“維度” ——人類的普遍需求。

1)綠色“培養型” – 我們都需要感受到欣賞和感激。

2)黃色“包容型” – 我們都需要感受到歸屬感。

3)藍色“展望型” – 我們都需要有充滿希望的未來。

4)橙色“指導型” – 我們都需要具有適度回應的能力。

五、4D性格之綠色:培養型

  1. 關注 (A):這些人很自然的注意他人的需求及共同的價值觀

  2. 心態(M):我們的目的是服務他人、家人,以及我們的信念(價值觀)

  3. 行為(B):支持他人快樂與成功

  4. 結果(R):在不損及他人之下追求成功

六、4D性格之黃色:包容型

  1. 關注 (A):這些人很自然會注意團隊運作與關系

  2. 心態(M):我們的目的是共同合作

  3. 行為(B):促進團隊運作與通力合作

  4. 結果(R):透過和諧運作來追求成功

七、4D性格之藍色:展望型

  1. 關注 (A):這些人很自然會注意構想、概念,以及成為最杰出者

  2. 心態(M):新穎的遠大構想最為重要

  3. 行為(B):產生并宣布構想(能夠做出反應的速度往往快過他人)

  4. 結果(R):通過卓越與創新來追求成功

八、4D性格之橙色:指導型

  1. 關注 (A):這些人很自然會注意工作、流程,以及確定性

  2. 心態(M):對工作做規劃,依照計劃執行工作

  3. 行為(B):以紀律與嚴格來執行

  4. 結果(R):通過流程和一致性來追求成功

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