復盤慧力：項目管理沙盤課程

一、課程背景：

隨著互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0的蓬勃發(fā)展，企業(yè)發(fā)展已經(jīng)從過去的大公司吃小公司過渡到現(xiàn)在快公司吃慢公司的格局。如果說傳統(tǒng)管理是通過持續(xù)改進來控制成本，那么項目管理的核心就是在不確定的環(huán)境中提升速度。

本課程不僅教授項目管理的工具和方法，更通過沙盤模擬形式讓每一個學員學會項目管理的核心技術(shù)。

二、課程收益：

• 學習項目管理的十大知識體系、五大過程組；

• 學習關(guān)鍵鏈項目管理；

• 認識到在項目管理中，抓對事情比把事情做對更重要；

• 幫助學員從發(fā)揮項目最大的商業(yè)價值的角度評價項目；

• 有能力確定各個階段的工作重點；

• 理解不能等待公司領(lǐng)導和業(yè)務(wù)部門來支持項目，而必須調(diào)動組織內(nèi)部各個利益相關(guān)方發(fā)揮應(yīng)有的作用；

• 學會從利益相關(guān)方的角度，處理事件的策略；

• 學習增強各個相關(guān)方的參與度的方法。

三、核心知識點：

1、項目管理與傳統(tǒng)管理的區(qū)別：

• 成本思維與效率思維區(qū)別

• 項目制轉(zhuǎn)型的操作模型

• 項目制轉(zhuǎn)型——關(guān)注速度，唯快不破

• 項目制轉(zhuǎn)型后核算機制

2、項目管理的十大知識體系：

• 整體管理、范圍管理、進度管理、成本管理、質(zhì)量管理、資源管理、風險管理、溝通管理、采購管理、相關(guān)方管理

3、項目型企業(yè)失敗因素分析

• 從單純的項目管理技巧到應(yīng)對項目外部環(huán)境變化。

• 定義對項目產(chǎn)生影響的利益相關(guān)方。　

4、項目的商業(yè)價值和利益相關(guān)方對商業(yè)價值的影響。

• 為什么項目成功不等于讓大家滿意？

• 區(qū)分項目產(chǎn)出和商業(yè)價值。

• 項目經(jīng)理對利益相關(guān)方的調(diào)動作用。

四、目標受眾：

企業(yè)內(nèi)需要參與項目管理的相關(guān)方。建議6組以內(nèi)，4-8人。

五、授課時間：

課時：2天（12小時），可壓縮至1天（6小時）

六、受眾群體：

人數(shù)：6組以內(nèi)，每組4-8人為宜

七、沙盤推演安排

預研一階段（調(diào)研）

• 比較各個小組的選擇對商業(yè)價值，預算，時間的影響。

• 分析各個事件的處理方式對各個利益相關(guān)方的信心和參與度的影響。

• 工具：相關(guān)方識別器。

• 工具：制定項目WBS。

預研二階段（可行性分析和項目邊界）

• 尋找各個小組的項目短板因素。

• 對本階段的所有事件決定如何處理。

• 分析總結(jié)各事件的處理對各個利益相關(guān)方的信心和發(fā)揮程度的影響。

• 工具：甘特圖的制定和應(yīng)用。

設(shè)計一階段（框架設(shè)計）

• 處理規(guī)范性和靈活性的沖突。

• 如何應(yīng)對來自組織的要求。

設(shè)計二階段（模塊設(shè)計）

• 新機會對項目邊界的影響。

• 項目成員的日常工作和項目工作的沖突。

• 個別領(lǐng)導新的看法以及應(yīng)對措施。

• 工具：進度管理中的關(guān)鍵鏈。

開發(fā)階段 （變成現(xiàn)實）

• 組織和項目的兼容問題。

• 如何應(yīng)對工作量的大幅增加。

實施階段（交付和推動）

• 組織反映遲緩。

• 組織能力不足。

• 領(lǐng)導如何看到價值。

案例分析及復盤

• 分析模擬結(jié)果并對各階段失敗事件進行分析。

• 各個階段的輸出和關(guān)鍵事項重新總結(jié)。

• 分析三類利益相關(guān)方在不同階段分別有什么需求。

• 針對各個階段的各個利益相關(guān)方進行總結(jié)：項目經(jīng)理的應(yīng)對策略。

• 如何讓時間和成本被有效的保證？

八、我們的目標：

利用經(jīng)典案例引導培訓，讓員工在分析討論的過程中實現(xiàn)領(lǐng)悟，真正了解項目管理的十大知識體系在現(xiàn)實中的應(yīng)用，特別是范圍管理、進度管理、質(zhì)量管理和成本管理的應(yīng)對方法，并特別強調(diào)了相關(guān)方管理在中國項目管理環(huán)境中的重要作用。

案例分析能夠幫助員工將系統(tǒng)知識體系從感性的接觸升華到理性的接受，同時推演過程中也能夠充分展現(xiàn)每個人的管理和性格特質(zhì)，有助于各位項目經(jīng)理和項目相關(guān)方能夠更清晰地整合自身在項目中的定位和項目流程的把控，從而不斷提升效率，推動項目走向成功。