《工作復盤》(2天)
課程背景:
在日常的工作中,我們總是忙著完成任務,然后關注指標是否完成,然后去完成下一個任務……
但是你知道嗎?如果你不是有意識的在每次完成任務的過程中總結和提煉的話,成長和發展的速度其實沒有你想象的那么快。愛因斯坦說過,成功等于1%的靈感加上99%的汗水,其實最重要的是那1%的靈感,這才是最重要的。靈感有一部分來自于勞動過程中的直覺的形成,上升到理性的層面,就是有提煉,有加工,有總結,有結晶。
無論是正在進行的工作,還是將要開展的工作,都要被指導。要么被以前的經驗指導,要么被已有的邏輯指導,要么被我們萃取出來的方法論指導。
從過去的信息中心,獲得指導未來的思維結構、邏輯方式,是職場快速進步的關鍵。
本課程嘗試著使用聯想的復盤技術,帶你一起做一個提升的動作。
提示:本課程也可以轉化成工作坊,會有 更多的實操和研討,理論的東西簡化
課程適合:不但用體力,而且還打算多用腦力提高績效的人群
時間:2天
課程收益:
學習什么是復盤和為什么要復盤
學習并掌握復盤的步驟
在復盤的過程中,學會使用提問、團隊共創、頭腦風暴、世界咖啡等思維工具
使用復盤的工具,完成一個小的項目的復盤練習,從而深刻理會復盤的價值和意義
課程綱要:
什么是復盤?為什么要復盤?
復盤是什么?
我們的工作的時間軸構成
過去的時間----用復盤獲得對于未來的指導
現在的時間----用經驗和邏輯、模型救火和止損
未來的時間----用方法論規劃和計劃
復盤是工作的一個閉環動作
成長是一個量變和質變的迭代提升的過程,復盤是質變環節
復盤技術的模型介紹
復盤的結構和步驟
回顧目標
敘述過程
評估結果
分析原因
推演規律
形成文檔
回顧目標----如何理解任務的目的和目標
【案例】努力的小張被邊緣了
當初的目標是什么?如果沒有明確的目標,你完成那項工作的初衷是什么?你要達到什么?
【小組活動】重新審視一項過去的工作,重新分析目的和目標,并撰寫出來
不要把手段當做目標
【學員活動】回顧和確認需要復盤的任務的目標
敘述過程----獲得最原始的信息和數據
使用STAR表,復原整個項目的過程
把握結構
借助提問獲得細節和關鍵點(成功的和失敗的)
【學員活動】使用STAR表格和提問技術完成信息的復原
評估結果----確定復盤的價值和價值點
評估任務中成功的地方,并分析對于今后工作或者適對人群的價值
評估任務中失敗的地方,并分析對于今后工作或者適對人群的價值
【學員活動】使用表格做任務評估,獲得復盤點
分析原因,推演規律----挖掘價值點,獲得邏輯或者方法論
從“與預期不一致”的地方入手
發現價值點處的“異常”,比對“正常”,獲得差異
共識出造成差異點的原因
推導出規律和邏輯結構
【學員練習】
從“事情的關鍵點”入手
確定“關鍵點”,導致成功或者失敗的樞紐和主要因子
分析為什么這個點會造成結果的不同
推導出歸路和邏輯結構
【學員練習】
“5why分析法”和層次圖
分析和確定規律
把核心因子分為可控,半可控和不可控
剔除掉不可控,轉化半可控
提出偶發性,判斷普遍性
重新完善規律和模型,確定模型
【學員練習】
制定下一步的改善計劃
確定繼續發揚光大的做法和經驗
停止錯誤的不良的思維方式、行為舉止
開始嘗試做的改變
【學員活動】根據復盤的內容,填寫本部分
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